SELECTAJA.COM – Event nasional Rapat Kerja Nasional (Rakernas) Asosiasi Pemerintah Desa Seluruh Indonesia (Apdesi) akan digelar di Jambi pada 26 hingga 27 Juli mendatang. Persiapan kurang dari dua pekan lagi meski dimatangkan, termasuk kesiapan daya tampung hotel di Kota Jambi harus rampung.
Jangan sampai ada peserta rakernas yang terlantar karena tak dapat penginapan pada acara yang direncanakan akan dihadiri oleh Presiden RI Joko Widodo atau Wapres Ma’ruf Amin ini.
Ketua Komisi IV DPRD Provinsi Jambi Fadli Sudria mengingatkan, agar kesiapan event nasional harus rampung. “Kesiapan harus rampung dan diperhatikan mulai dari jumlah peserta dan daya tampung penginapan jangan sampai terlantar. Kemudian juga keamanan dan kenyamanan para tamu harus jadi prioritas harus diperhatikan,” sebut Fadli.
Selain itu pria yang juga Ketua Fraksi PAN ini mengapresiasi gubernur bisa melobi acara nasional di Jambi. Kontribusi ajang nasional di Jambi, hotel, restoran dan usaha bisa laku di Jambi.
“Ada perputaran Perekonomian di Jambi, dan kita harap masyarakat bisa menerima tamu dari luar, agar tamu bisa berminat kembali lagi berkunjung ke Jambi,” sebut Fadli.
Sementara itu, Ketua Pelaksana Rakernas Apdesi yang juga Sekretaris Daerah Provinsi Jambi Sudirman mengatakan info sementara berkisar peserta yang akan hadir berkisar 5 – 6 ribu orang (Kades). “Untuk catatan resmi belum kami peroleh,” kata Sudirman.
Ditanya terkait daya tampung hotel di kota Jambi yang hanya 3 ribuan, Sudirman menyebut telah disiapkan rencana lainnya.
“Manakalah kekurangan tempat (hotel) bisa dimanfaatkan BPSDM, LPMP dan tempat lainnya yg memungkinkan ditempati. Jika memungkinkan bisa digunakan asrama Haji,” akunya.
Sementara itu ditambahkan Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak dan Pengendalian Penduduk (DP3AP2) Raden Najmi mengatakan persiapan sudah 60 persen. Mulai dari sebaran undangan dan yang tersisa tinggal persiapan di daerah. “Sudah kita sebarkan undangan perkiraan 5 ribu orang yang hadir, setidaknya untuk Apdesi satu Kabupaten itu akan ada 5 orang yang hadir dikalikan 514 baru 2.600 orang dan kekurangannya dari peserta dari Kades Jambi. Jadi tak semua Kades se Indonesia yang datang,” ucap Raden.
Untuk tempat acara Raden memastikan Balairung Universitas Jambi Mendalo akan menjadi tempat acara. Tempat ini bisa menampung jumlah peserta 5 ribuan yang akan hadir.
Sementara itu, Ketua BPD Persatuan Hotel dan Restoran Indonesia (PHRI) Provinsi Jambi Yudhi Gani menyebut,
pihaknya sudah melakukan penjajakan dengan Pemda ataupun Apdesi Jambi. Dari ketersediaan hotel Yudhi menyebut ada 90 hotel di Kota Jambi. “Daya tampung 3.619 orang terdiri dari Hotel bintang 1 dan bintang 5,” sebutnya.
Ia mengakui, pihaknya juga memerlukan kepastian jumlah peserta yang akan hadir untuk memastikan ketersediaan tempat penginapan. “Kepastian hadir data segini mungkin, dan juga sudah dibuat booking penginapan satu pintu untuk peserta rakerna Apdesi ini,” akunya.
Jika tempat penginapan peserta kurang, ia tak memungkiri akan ada kontigensi plan dengan menjadikan tempat tertentu seperti LPMP dan asrama haji sebagai tempat tinggal sementara peserta. “Namun kita sifatnya memberikan pelatihan standar pelayanan. PHRI punya tanggung memberikan jasa pembekalan pelatihan kepada tugas untuk berikan standar seperti penginapan,” katanya. (Adv)
